郵輪母港公司：借“數”治企，智慧助廉
2023/10/24 9:31:20 來源：江北嘴投資集團
數字化時代，如何提升智慧監(jiān)督能力？江北嘴投資集團旗下郵輪母港公司結合自身產業(yè)特點，以信息化推動清廉國企建設，推動智慧監(jiān)督從有形覆蓋向有效覆蓋轉變。
2023年1月，公司牽頭搭建的寸灘國際郵輪母港片區(qū)項目全過程信息化智慧管理平臺（以下簡稱“智管平臺”）2.0版正式投用。作為首個融合交通TOD（Transit-Oriented Development）、港口、市政、房建等多類型復雜項目為一體的新型片區(qū)開發(fā)全過程信息化智慧管理平臺，可打破項目信息壁壘，達到精細化管理目的，以智慧監(jiān)督之力助推集團清廉國企數字化能力。
防止“吃拿卡要” 全流程信息化管理便于追溯責任方
以往常規(guī)審核審批環(huán)節(jié)中，存在不夠陽光透明的問題，審批資料到達一方后，業(yè)主不能直接得知到達、審核時間，容易造成參建各方人員審批緩慢、推諉扯皮等碎片化問題，甚至從中“吃拿卡要”，很可能嚴重影響工程建設的正常推進。 如何破解這一難題？郵輪母港片區(qū)項目在建設過程中的月進度、變更洽商等重要過程資料審簽審批均要求在智管平臺進行，事項一旦發(fā)起，參建各方可通過規(guī)范的流程，直觀清晰看到該項審簽的發(fā)起時間、退回原因、各環(huán)節(jié)審簽人員及完成時間，建設業(yè)主能及時發(fā)現(xiàn)審簽滯后點并發(fā)起督辦、過問原因，使審簽環(huán)節(jié)難以形成“卡”點。對于審簽環(huán)節(jié)人員不負責或延誤處理造成的推諉扯皮事項，建設業(yè)主能及時追溯責任方，便于業(yè)主監(jiān)管督辦重要事項。線上陽光透明的信息化管理，不僅能提高效率，還能有效減少“吃拿卡要”的空間。
郵輪母港公司副總經理、紀檢委員張蕾講解道：“智管平臺的搭建使用，秉承陽光透明、高效實用、參建各方共建共管共享的理念，讓建筑工地裝上了‘千里眼’和‘順風耳’，輕點鼠標，項目建設情況便一覽無余，有助于共同打造風清氣正的工程建設環(huán)境。”
防止暗箱操作 工程審批資料修改網上留痕
除了審批環(huán)節(jié)外，工程審批環(huán)節(jié)同樣可能存在不嚴謹的問題。
以往工程施工過程中，項目管理過程資料審簽采用紙質件審核流程，涉及參建各方各個職責人員，審簽環(huán)節(jié)多、流程長，推諉扯皮現(xiàn)象時有發(fā)生，甚至會發(fā)生資料在審簽過程中丟失等極端情況。
為了減少以上問題發(fā)生的機率，降低不良影響，郵輪母港公司通過平臺進行建設過程中的重要資料和數據留存，在發(fā)起資料數據上傳時有時間記錄，在審核結束后會對各方審定的資料進行留存，也就是說，過程中的修改記錄可以被追溯，已留存的最終成果若有修改必須有編輯權限的業(yè)主管理人員才能完成，這樣一來，就能有效減少工作人員私下篡改暗箱操作的可能。
作為港口項目水工工程監(jiān)理方，浙江港灣工程項目管理有限公司監(jiān)理工程師邱君說：“現(xiàn)在項目各類數據資料留存‘云’端，參建各方即時可查，發(fā)現(xiàn)問題也可立馬手機上報平臺要求整改，實現(xiàn)24小時‘云’上管理無死角，極大的提高了管理效率。”
節(jié)省報審時間 實現(xiàn)多功能要求降低廉潔風險
根據目前郵輪母港公司的數據顯示，采用了智管平臺之后，郵輪母港片區(qū)在建工程線上報審對比線下提交審批決策時間節(jié)約50%左右，極大提高了辦事效率，目前已完成各個工程的方案、月進度、質量安全過程管理等350多項報審，實現(xiàn)管理數字化、場景化、可視化等功能要求，有效降低工程建設領域的廉潔風險。
未來，郵輪母港公司還將優(yōu)化平臺共享功能，強化數據互通互用，探索實現(xiàn)智管平臺各項目的合同數據與集團公司OA審簽數據的聯(lián)通共用、各項目的合同支付數據與財務NC系統(tǒng)的數據對接，更加高效準確，通過數據多跑路，提高工作效率，降低廉潔風險。
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